Selbstbedienungskonzepte für Ihr Restaurant

Self-Ordering & Self-Service


Selbstbedienungskonzepte sind seit Jahrzehnten Standard im Bereich der Systemgastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Angesichts des Personalmangels setzen auch immer mehr Restaurants, Bars und Cafés auf Alternativen zum klassischen Service. Der Grad an gebotenem Gästeservice ist dabei ganz unterschiedlich: Manche Konzepte arbeiten weiterhin mit Servicepersonal, das die Speisen und Getränke an die Tische bringt – während die Gäste selbstständig bestellen. Bei anderen Konzepten übernimmt der Gast sowohl die Bestellung als auch die Abholung der fertig produzierten Bestellung.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Da weniger Personal im Service eingesetzt werden muss, können eventuelle Engpässe besser aufgefangen werden.

Vorhandenes Personal kann anders eingesetzt werden – und bei einer schnelleren Zubereitung von Speisen und Getränken unterstützen. Die Wartezeit für Gäste verkürzt sich dadurch. Zusätzlich können Gäste auch schneller ordern, wenn sie nicht auf eine Servicekraft warten müssen – so können Nachbestellungen gesteigert werden.

Aber: Die Individualgastronomie möchte ihren Gästen selbstverständlich ein Erlebnis bieten, das sich deutlich vom durchschnittlichen Kantinen-Besuch abhebt. Wichtig ist daher, die Bestellung und Abholung so bequem und klar wie möglich zu gestalten. Gleichzeitig müssen die Prozesse so aufgesetzt werden, dass sie auch tatsächlich Ressourcen einsparen und nicht zu unnötigem Mehraufwand führen.

Bausteine für Ihr Selbstbedienungskonzept

Kassensystem

Bestellsystem

Gästerufsystem (optional)

Zahlungssysteme (optional)

Hardware

Kassensystem

Bestellsystem

Gästerufsystem
(optional)

Zahlungssysteme
(optional)

Hardware
(optional)

Mit diesen Bausteinen lassen sich unterschiedlichste Selbstbedienungskonzepte umsetzen – maßgeschneidert auf Ihre Wünsche und Anforderungen. Das Spektrum reicht dabei von einfachen Konzepten mit kurzer Umsetzungsdauer bis hin zu komplexen Self-Service-Systemen, die Ihre Gäste mit modernen digitalen Lösungen begeistern:

Klassisches Konzept

Bestellung
Erfolgt am Tresen
Abholung
Information über Ausrufen
Schnell umsetzbar
Weniger Bestell- & Abholkomfort für Gäste

Digitales Konzept

Bestellung
Self-Ordering per QR-Code/digitaler Speisekarte
Abholung
aktiver Pager + Hinweis auf Displays
Bequemes Bestellen & Abholen für Gäste
Erfordert Investition in Hardware

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Best Practice

3 Szenarien für den Einsatz eines Gästerufsystems

Sie wollen ein Selbstbedienungskonzept anbieten und Ihren Gästen gleichzeitig ein komfortables Erlebnis bieten? Über Gästerufsysteme können Sie Ihre Gäste ganz einfach über fertig produzierte Speisen und Getränke informieren. Für welche Einsatzszenarien Pager geeignet sind, zeigen wir Ihnen in unserem Basic-Webinar.

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Bestellung & Abholung:
Die 2 Säulen des Self-Service

Mit gastronovi haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Selbstbedieungskonzepte anzubieten – entsprechend Ihrer Anforderungen. Die Prozesse, die im Hintergrund laufen, sind bei allen Optionen ganz ähnlich und Sie profitieren vom Single-Source-Prinzip: Zum Beispiel können Sie Ihre ohnehin erstellte Speisekarte, auf die das Servicepersonal bei der Bestellaufnahme zugreifen würde, ganz bequem für das Self-Ordering über Ihre Gäste nutzen.

#1 | Wie sollen Gäste ihre Bestellung aufgeben?

– Tresen/Counter durch Servicepersonal

An einer oder mehreren Stationen können Gäste Bestellungen aufgeben – Ihr Servicepersonal kann direkt beraten und weitere Abfragen z. B. zu Garstufen stellen:

Service
Persönlicher Service
Warteschlange vor Tresen/Counter
Erneutes Anstehen für Nachbestellung

Bestellaufgabe & Beratung
Persönliche Beratung zu Allergen, Zusatzstoffen und Empfehlungen
Persönliche Abfrage von Garstufen und Zusatzverkäufen
Direkte Auskunft über ausverkaufte Gerichte

Bezahlung
Diverse Bezahloptionen

Pro  Zusätzlicher Service bei der Bestellannahme
Contra  Gäste müssen je nach Zeitpunkt für die Bestellaufnahme anstehen – weniger für Konzepte mit längerer Verweildauer und entsprechenden Nachbestellungen geeignet

– Self-Ordering per QR-Code durch den Gast

Über ausgelegte QR-Codes können Ihre Gäste die digitale Speisekarte am eigenen Smartphone öffnen – und werden durch den Bestell- und Bezahlprozess geführt:

Service
Digitaler, geführter Service
Kein Anstehen für Bestellungen/Nachbestellungen

Bestellung & Beratung
Transparente Information zu Allergenen und Zusatzstoffen
Empfehlungen über digitale Speisekarte
Geführte Abfrage von Garstufen und Zusatzverkäufen
Automatische Sperrung ausverkaufter Gerichte auf digitaler Speisekarte

Bezahlung
Direkte digitale Bezahlung inkl. Trinkgeldvorschlag

Pro Keine Wartezeit bei Bestellaufgabe, das führt in der Regel zu einem höheren Bestellaufkommen
Contra Gäste müssen offen für das Self-Ordering sein

#1 | Wie sollen Gäste ihre Bestellung aufgeben?

| Am Tresen durch Servicepersonal
An einer oder mehreren Stationen können Gäste Bestellungen aufgeben – Ihr Servicepersonal kann direkt beraten und weitere Abfragen z. B. zu Garstufen stellen:

Service
Persönlicher Service
Warteschlange vor Tresen/Counter
Erneutes Anstehen für Nachbestellung

Bestellaufgabe & Beratung
Persönliche Beratung zu Allergen, Zusatzstoffen und Empfehlungen
Persönliche Abfrage von Garstufen und Zusatzverkäufen
Direkte Auskunft über ausverkaufte Gerichte

Bezahlung
Diverse Bezahloptionen

Pro  Zusätzlicher Service bei der Bestellannahme
Contra  Gäste müssen je nach Zeitpunkt für die Bestellaufnahme anstehen – weniger für Konzepte mit längerer Verweildauer und entsprechenden Nachbestellungen geeignet
| Self-Ordering per QR-Code
Über ausgelegte QR-Codes können Ihre Gäste die digitale Speisekarte am eigenen Smartphone öffnen – und werden durch den Bestell- und Bezahlprozess geführt:

Service
Digitaler, geführter Service
Kein Anstehen für Bestellungen/Nachbestellungen

Bestellung & Beratung
Transparente Information zu Allergenen und Zusatzstoffen
Empfehlungen über digitale Speisekarte
Geführte Abfrage von Garstufen und Zusatzverkäufen
Automatische Sperrung ausverkaufter Gerichte auf digitaler Speisekarte

Bezahlung
Direkte digitale Bezahlung inkl. Trinkgeldvorschlag

Pro Keine Wartezeit bei Bestellaufgabe, das führt in der Regel zu einem höheren Bestellaufkommen
Contra Gäste müssen offen für das Self-Ordering sein

#2 | Wie sollen Ihre Gäste über fertig produzierte Bestellungen informiert werden?

| Klassisches Ausrufen
Mitarbeiter ruft fertig produzierte (Teil-)Bestellungen aus
Aufgerufen wird die produzierte Bestellung, eine Bestellnummer, oder auch der Name des Gastes

Pro  Keine zusätzliche Hardware benötigt, daher flexibel
Contra  Ausrufen beeinflusst die Atmosphäre vor Ort. Die Verständlichkeit kann bei größeren Räumlichkeiten schwierig sein. Gäste müssen aufmerksam auf den Aufruf ihrer Bestellung warten.
| Gästerufsystem/Pager
Ausgabe von Pagern am Tresen, Eingang oder fest installiert am Tisch
Pager des Gastes löst aus, wenn eine (Teil-)Bestellung fertig produziert ist

Pro  Pager bieten ein klares Signal für Gäste
Contra  Hardware für ein Gästerufsystem erforderlich, ggf. mit einer größeren Investition verbunden
| Kundendisplay
Fertig produzierte Bestellungen werden über die Bestellnummer am Monitor angezeigt
Anzeige von unterschiedlichen Ausgabestationen (z. B. Bar und Küche) möglich
Stand-alone Lösung oder Unterstützung zu Pagersystem

Pro  Monitore unterstützen lautlos dabei, Gäste zu informieren
Contra  Hardware erforderlich, ggf. mit einer größeren Investition verbunden
| Servicepersonal
Servicekräfte bringen (Teil-)Bestellungen direkt an den Tisch
kombiniertes Konzept aus Self-Service für Getränke und dem Servieren von Speisen durch Servicepersonal möglich

Pro  Bequemer Service für Gäste
Contra  Erfordert mehr Personalressourcen

#2 | Wie sollen Ihre Gäste über fertig produzierte Bestellungen informiert werden?

– Ihre Mitarbeiter rufen fertig produzierte Speisen aus

Mitarbeiter ruft fertig produzierte (Teil-)Bestellungen aus
Aufgerufen wird die produzierte Bestellung, eine Bestellnummer, oder auch der Name des Gastes

Pro  Keine zusätzliche Hardware benötigt, daher flexibel
Contra  Ausrufen beeinflusst die Atmosphäre vor Ort. Die Verständlichkeit kann bei größeren Räumlichkeiten schwierig sein. Gäste müssen aufmerksam auf den Aufruf ihrer Bestellung warten.

– Gästerufsystem/Pager

Ausgabe von Pagern am Tresen, Eingang oder fest installiert am Tisch
Pager des Gastes löst aus, wenn eine (Teil-)Bestellung fertig produziert ist

Pro  Pager bieten ein klares Signal für Gäste
Contra  Hardware für ein Gästerufsystem erforderlich, ggf. mit einer größeren Investition verbunden

– Kundendisplay

Fertig produzierte Bestellungen werden über die Bestellnummer am Monitor angezeigt
Anzeige von unterschiedlichen Ausgabestationen (z. B. Bar und Küche) möglich
Stand-alone Lösung oder Unterstützung zu Pagersystem

Pro  Monitore unterstützen lautlos dabei, Gäste zu informieren
Contra  Hardware erforderlich, ggf. mit einer größeren Investition verbunden

– Servicepersonal

Servicekräfte bringen (Teil-)Bestellungen direkt an den Tisch
kombiniertes Konzept aus Self-Service für Getränke und dem Servieren von Speisen durch Servicepersonal möglich

Pro  Bequemer Service für Gäste
Contra  Erfordert mehr Personalressourcen

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