Tout savoir sur la
norme NF525

gastronovi vous guide et vous informe sur la NF525

Depuis quelques années déjà les restaurateurs entendent parler de la “norme NF525”. Qu’est-ce que c’est exactement ? A quoi sert cette norme ? Est-elle obligatoire ? Nous essayons de vous donner quelques éléments de réponse simples et précis à travers cet article.

Les différents thèmes :
Qu’est-ce que la NF525 ?
Comment obtient-on la certification NF525 ?
Les impératifs de la norme NF525
La norme NF525 : une obligation ?

Qu’est-ce que la NF525 ?

La marque NF525 ou souvent appelée “norme NF525” est une marque française du groupe AFNOR qui permet de garantir aux utilisateurs un bon fonctionnement et la fiabilité d’un logiciel de caisse certifié.

Elle s’applique à tous les commerçants soumis à la TVA, physique ou morale et qui sont sujets à des contrôles ou des dispositions dites “Anti-fraude” selon l’article 88 de la loi des finances 2015. Les logiciels de caisse doivent alors remplir 4 critères pour être éligible à la NF525 : être inaltérables, être sécurisés et permettre la conservation et l’archivage des données en vue de contrôle fiscal.

Pour les logiciels certifiés, l’AFNOR - et d’autres organismes de certifications - assurent alors plusieurs points à l’utilisateur du logiciel de caisse et à ses clients :

  • Le respect de règles issues des normes ISO 9001 : Elles définissent des exigences de qualité strictes et globales du produit et de la société concernée.
  • Le respect de règles issues des normes ISO/CEI 2505 : Elles définissent plusieurs exigences de qualité pour les logiciels et progiciels notamment en matière de sécurisation des données.
La NF525 est donc un gage de qualité, de confiance mais surtout de sécurité aussi bien pour les utilisateurs que les clients finaux.

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Comment obtient-on la certification NF525 ?

Un logiciel de caisse qui souhaite faire certifier son logiciel doit se mettre en relation avec un organisme dédié et validé par l’AFNOR.

En premier lieu, un dossier de recevabilité est envoyé à l’organisme pour contrôle. Ensuite, un audit (souvent sur 2 jours) est réalisé sur place ou en ligne pour contrôler tous les éléments nécessaires aux 4 critères de qualité. Enfin et sauf réserves qui pourraient amener un nouvel audit sur des critères non-validés, la certification est délivrée à la société pour une période d’un an.

Une norme pour protéger les utilisateurs - pour vous protéger !

La norme NF525 permet d’écarter vos doutes quant à la fiabilité de votre fournisseur de caisse. L’audit est un gage de qualité pour votre fournisseur qui doit passer par plusieurs développements et étapes pour mettre en place les éléments nécessaires aux exigences de la NF525.

Les impératifs de la norme NF525

  • La sécurisation de l’enregistrement des données d’encaissement

  • La gestion des périodes de temps sur la caisse

  • La sauvegarde et l’archivage des données d’encaissement

  • L’absence de fonctions ou progiciels qui pourraient altérer les données d’encaissement

  • La traçabilité des informations dans la caisse

  • Le bon format des données comptables

  • La traçabilité et le contrôle des modifications apportées au logiciel

Cela apporte plusieurs avantages à l'utilisateur. Il s’assure de posséder un logiciel qualifié, systématiquement amélioré et aux normes. Il est aussi prêt à recevoir un contrôle de l’administration fiscale en toute tranquillité et peut mettre à disposition les informations ou données demandées très rapidement. La possession d’une caisse certifiée NF525 renforce enfin la confiance des clients en son restaurateur, qui opère en toute transparence à ses opérations d’encaissement.

La norme NF525 : une obligation ?

Il est obligatoire de certifier son logiciel d’encaissement. Pour autant, la norme NF525 n’est pas obligatoire ! Les éditeurs qui ne souhaitent pas mettre en place un audit avec un organisme certifié peuvent aussi créer leur “propre certification”. Ils s’exposent alors à des risques importants de ne pas proposer un logiciel conforme à la réglementation et surtout à ce que ses utilisateurs soient contrôlés en priorité.

En cas de non conformité :

  • L’utilisateur s’expose à une amende de 7500 € par système d’encaissement et de 30 jours pour certifier son logiciel. Cette amende peut être renouvellée si l’utilisateur n’a pas répondu à la première infraction.
  • L’éditeur peut se voir infliger une amende de 15% de son chiffre d’affaires.

gastronovi fait le choix de la sécurité

La norme NF525 est considérée comme capitale pour l’éditeur et pour les utilisateurs de son logiciel. C’est pour cela que gastronovi a depuis ses débuts fait le choix de certifier son logiciel chaque année selon les nouvelles normes en vigueur.

C’est l’organisme Infocert qui procède à un audit annuel auprès de nos équipes pour valider la fiabilité et la sécurité de nos solutions. Vous pouvez ainsi utiliser gastronovi sans aucune arrière pensée et en tout sécurité !

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