Teamassistenz (m/w/d)

Buschhöhe 6, 28357 Bremen, Deutschland

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, zu sofort befristet für zunächst 3 Jahre als Elternzeitvertretung, mit Option auf Übernahme
Standort: Bremen
Offene Stellen: 1

 

Werde Teil von gastronovi! Aus den Start-Up Schuhen sind wir bereits herausgewachsen. Was geblieben ist, ist unser Start-Up Spirit: ehrgeizig, offen, tatkräftig! Mit über 100 engagierten Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir täglich daran, unsere europaweit ansässigen Kunden aus der Gastronomie mit unserer Softwarelösung zu entlasten und ihnen mehr Zeit für ihre Gäste zu verschaffen.

Im Sekretariat kümmern wir uns um einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und um alle administrativen Vorgänge und Belange der KollegInnen und externer Geschäftspartner. Von A wie Arbeitsorganisation über K wie Kaffeebestellung und P wie Personalthemen, bis Z wie Zweitschlüssel haben wir alle internen Vorgänge fest in der Hand und halten unseren KollegInnen den Rücken frei für ihre Kernaufgaben. Wir organisieren Reisen sowie interne Veranstaltungen und sind Ansprechpartner für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange. Nun suchen wir eine Unterstützung als Elternzeitvertretung.

 

Deine Aufgaben

  • Du nimmst Anrufe auf und leitest diese weiter oder übermittelst entsprechend Nachrichten an unsere KollegInnen
  • Du übernimmst selbstständig typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, E-Mail Kommunikation, Reise- und Hotelbuchungen, Schriftwechsel, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Terminvereinbarung, führst die Kalender und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Du empfängst unsere Gäste, sorgst für die Bewirtung und bereitest die Besprechungsräume vor
  • Du bestellst Verbrauchsmaterial, Getränke, etc., und erledigst ggf. notwendige Einkäufe und Botengänge
  • Du bereitest Mitarbeiterveranstaltungen vor und sorgst für die entsprechende Bewirtung
  • Du bist die erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Kolleginnen und Kollegen
  • Du überwachst die Ordnung & Sauberkeit in unseren Räumlichkeiten
  • Du kümmerst dich um das Management unseres Fuhrparks und um die Verwaltung der Mobilfunkverträge
  • Du erledigst weitere Aufgaben aus dem Sekretariatspool

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau oder ähnlich
  • Du bringst Erfahrung im Sekretariat und/oder am Empfang mit und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität befähigt dich, immer einen Schritt weiter zu denken
  • Du arbeitest strukturiert, behältst vielfältige Anforderungen im Überblick und bist ein Organisationstalent
  • Du zeichnest dich durch ein sehr gutes Informations- und Kommunikationsverhalten gepaart mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch aus
  • Du kannst professionell mit MS Office umgehen und besitzt ein gutes, technisches Verständnis
  • Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Du bist lösungsorientiert, motiviert und hast eine proaktive Arbeitsweise

Wir bieten dir

Wir schaffen Anreize für dich: Du bekommst bei uns von Anfang an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir geben uns große Mühe, schnell Entscheidungen zu treffen, damit du weiterkommst. Bei uns darfst du deine guten Ideen ausprobieren und lernen. Nobody is perfect – aber wir glauben daran, dass du immer im Sinne des Unternehmens handelst und schenken dir deshalb viel Vertrauen – gleich zu Beginn! Weitere Details zu unseren Leistungen findest du unter www.gastronovi.com/jobs

Interesse?

Bewirb dich per E-Mail mit unter Angabe deines Gehaltswunsches an personal@gastronovi.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns, wenn wir den nächsten Schritt gehen können. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.