Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Buschhöhe 6, 28357 Bremen, Deutschland

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen: 1

 

Werde Teil von gastronovi! Aus den Start-Up Schuhen sind wir bereits herausgewachsen. Was geblieben ist, ist unser Start-Up Spirit: ehrgeizig, offen, tatkräftig! Mit über 80 engagierten Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir täglich daran, unsere europaweit ansässigen Kunden aus der Gastronomie mit unserer Softwarelösung zu entlasten und ihnen mehr Zeit für ihre Gäste zu verschaffen.

In der Administration kümmern wir uns um einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und um alle administrativen Vorgänge und Belange der Kollegen und Kunden. Für die reibungslose Bearbeitung aller administrativen Personalthemen benötigen wir Unterstützung – vielleicht dich?

 

Deine Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Personalangelegenheiten
  • Du bereitest die fehlerfreie Lohnmeldung für die Lohnbuchhaltung vor und ermittelst alle dafür notwendigen Werte wie bspw. Zuschläge und geldwerte Vorteile
  • Du pflegst und verwaltest Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten
  • Du kümmerst dich um ein reibungsloses Onboarding neuer Kolleginnen & Kollegen und legst die Stammdaten an
  • Du übernimmst selbstständig typische Personalsachbearbeiteraufgaben, wie bspw. die Bearbeitung der Post von Krankenkassen und Ämtern
  • Du unterstützt im Bewerbermanagement und beim Schalten von Anzeigen
  • Du überwachst Fristen, koordinierst Termine und erinnerst proaktiv an bald fällige ToDos
  • Du erstellst Vertragsdokumente und Bescheinigungen nach Vorgabe und sorgst für jederzeit aktuelle Stammdaten und Personalakten
  • Du arbeitest mit der Lohnbuchhaltung zusammen und klärst selbstständig Anliegen & Fragen
  • Du unterstützt bei Bedarf in der Telefonzentrale und vertrittst im Sekretariat

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Fortbildung als PersonalsachbearbeiterIn oder vergleichbare nachgewiesene Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
  • Du konntest bereits fundierte Erfahrungen in der Lohnmeldung & Personaladministration sammeln und kennst Dich in allen dafür relevanten Bereichen aus
  • Deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität befähigt dich, immer einen Schritt weiter zu denken und vorhandene Prozesse zu optimieren
  • Du traust dich Verantwortung für deinen Arbeitsbereich zu tragen, Entscheidungen mit Fingerspitzengefühl zu treffen und kommunizierst selbstständig mit den Kolleginnen und Kollegen
  • Du zeichnest dich durch ein sehr gutes Informations- und Kommunikationsverhalten gepaart mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch aus
  • Du kannst professionell mit MS Office umgehen und besitzt ein gutes, technisches Verständnis
  • Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten und gehst sorgfältig, diskret und datenschutzkonform mit den dir anvertrauten, sensiblen Daten und Informationen um
  • Du bist lösungsorientiert, motiviert und hast eine proaktive sowie strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir

Wir schaffen Anreize für dich: Du bekommst bei uns von Anfang an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir geben uns große Mühe, schnell Entscheidungen zu treffen, damit du weiterkommst. Bei uns darfst du deine guten Ideen ausprobieren und lernen. Nobody is perfect – aber wir glauben daran, dass du immer im Sinne des Unternehmens handelst und schenken dir deshalb viel Vertrauen – gleich zu Beginn! Weitere Details zu unseren Leistungen findest du unter www.gastronovi.com/jobs

Interesse?

Bewirb dich per E-Mail mit unter Angabe deines Gehaltswunsches an personal@gastronovi.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns, wenn wir den nächsten Schritt gehen können. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurück gesendet und vernichtet.