Empfangsassistenz (m/w/d)

Buschhöhe 6, 28357 Bremen, Deutschland

Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit 20 Wochenstunden im Wechsel vor- und nachmittags, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Bremen
Offene Stellen: 1

 

Werde Teil von gastronovi! Aus den Start-Up Schuhen sind wir bereits herausgewachsen. Was geblieben ist, ist unser Start-Up Spirit: ehrgeizig, offen, tatkräftig! Mit über 60 engagierten Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir täglich daran, unsere europaweit ansässigen Kunden aus der Gastronomie mit unserer Softwarelösung zu entlasten und ihnen mehr Zeit für ihre Gäste zu verschaffen.
In der Administration kümmern wir uns um einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und um alle administrativen Vorgänge und Belange der Kollegen und Kunden. Von A wie Arbeitsorganisation über K wie Kaffeebestellung und P wie Personalthemen, bis Z wie Zweitschlüssel haben wir alle internen Vorgänge fest in der Hand und halten unseren Kollegen den Rücken frei für ihre Kernaufgaben. Wir organisieren Reisen sowie interne Veranstaltungen, haben die Buchhaltung fest im Griff und sorgen dafür, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

Deine Aufgaben

  • Du besetzt die Telefonzentrale, nimmst Anrufe auf und leitest diese weiter oder übermittelst entsprechend Nachrichten an unsere Kollegen
  • Du empfängst unsere Gäste, sorgst für die Bewirtung und bereitest die Besprechungsräume vor
  • Du bestellst Verbrauchsmaterial, Getränke, etc., und erledigst ggf. notwendige Einkäufe
  • Du bereitest Mitarbeiterveranstaltungen vor und sorgst für die entsprechende Bewirtung
  • Du übernimmst selbstständig typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, E-Mail Kommunikation, Reisebuchungen, Schriftwechsel, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Terminvereinbarung, führst die Kalender und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Du bist die erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Kolleginnen und Kollegen
  • Du überwachst die Ordnung & Sauberkeit in unseren Räumlichkeiten
  • Du erledigst weitere Aufgaben aus dem Sekretariatspool

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau oder ähnlich
  • Du bringst erste Erfahrung im Sekretariat und/oder am Empfang mit und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität befähigt dich, immer einen Schritt weiter zu denken
  • Du zeichnest dich durch ein sehr gutes Informations- und Kommunikationsverhalten gepaart mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch aus
  • Du kannst professionell mit MS Office umgehen und besitzt ein grundsätzliches technisches Verständnis
  • Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Du bist lösungsorientiert, motiviert und hast eine proaktive sowie strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir

Wir schaffen Anreize für dich: Du bekommst bei uns von Anfang an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir geben uns große Mühe, schnell Entscheidungen zu treffen, damit du weiterkommst. Bei uns darfst du deine guten Ideen ausprobieren und lernen. Nobody is perfect – aber wir glauben daran, dass du immer im Sinne des Unternehmens handelst und schenken dir deshalb viel Vertrauen – gleich zu Beginn! Weitere Details zu unseren Leistungen findest du unter www.gastronovi.com/jobs

Interesse?

Bewirb dich per E-Mail mit unter Angabe deines Gehaltswunsches an personal@gastronovi.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns, wenn wir den nächsten Schritt gehen können. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurück gesendet und vernichtet.