Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d)

Buschhöhe 6, 28357 Bremen, Deutschland

Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit flexibel 20 Std., zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Bremen
Offene Stellen: 1

 

Deine Aufgaben

  • Besetzung der Telefonzentrale, Aufnahme und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
  • Gästeempfang und -bewirtung sowie Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial, Getränken, etc., ggf. Einkäufe
  • Vorbereitung der Bewirtung regelmäßiger Mitarbeiterveranstaltungen
  • Typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, E-Mail Kommunikation, Reisebuchungen, Schriftwechsel, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Terminvereinbarung, Führen von Kalendern und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Kolleginnen und Kollegen
  • Überwachung der Ordnung & Sauberkeit in den Räumlichkeiten
  • Erledigung von Aufgaben aus dem Sekretariatspool

Dein Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau oder ähnlich
  • Erste Erfahrung im Sekretariat und/oder am Empfang
  • Gutes Informations- und Kommunikationsverhalten gepaart mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit
    (Deutsch und Englisch)
  • Professioneller Umgang mit MS Office sowie technisches Verständnis
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie gepflegtes Äußeres, Dienstleistungsmentalität
  • Eigenmotivation und eine proaktive sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes Handeln und schnelle Aufnahmefähigkeit

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem jungen Unternehmen mit sehr hohem Innovationsgrad
  • Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Gute Arbeitsatmosphäre und motivierte Kollegen in einer flachen Hierarchie
  • Kostenlose Getränkeauswahl am Firmensitz in Bremen
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und -Events
  • Aktuelle Apple Hardware als Arbeitsgerät

Interesse?

Bewirb dich per E-Mail mit unter Angabe deines Gehaltswunsches an personal@gastronovi.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns, wenn wir den nächsten Schritt gehen können. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurück gesendet und vernichtet.