Digitaler Kassenbon (“E-Bon”) per QR-Code Scan ab sofort verfügbar

11. February 2020

Müll vermeiden mit gastronovi: Neue Funktion ermöglicht digitale Belegausgabe direkt auf dem Smartphone des Gastes

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) gilt auch die Belegausgabepflicht in Deutschland. Zu allen Bestellungen muss ein Beleg erstellt und ausgegeben werden – selbst wenn der Gast diesen in den meisten Fällen nicht benötigt.

Das Bundesministerium der Finanzen hat im Rahmen der praktischen Umsetzung des ab 2020 gültigen Kassengesetzes ausdrücklich vorgesehen, dass anstelle eines Papierbelegs auch ein elektronischer Beleg erstellt werden kann – wenn der Kunde zustimmt.

gastronovi zielt als Vorreiter in der Entwicklung digitaler Lösungen für die Gastronomie und Hotellerie darauf ab, den Betriebsalltag zu erleichtern und unsere Software nachhaltig und an den Bedürfnissen der Praxis orientiert weiterzuentwickeln. Mit der neuesten Aktualisierung von gastronovi Office haben wir eine komfortable Möglichkeit für die digitale Belegausgabe geschaffen – 100% konform mit der KassenSichV und der darin vorgeschriebenen Belegausgabepflicht.

Stellen Sie Ihrem Gast seinen Beleg digital bereit - Einfach QR-Code scannen & E-Bon herunterladen

Dank einer neuen gastronovi Funktion können Sie – zusätzlich zur Belegausgabe per E-Mail – Ihren Gästen den Beleg nun auch ganz einfach per QR-Code digital bereitstellen. Ihr Gast muss lediglich den QR-Code mit dem eigenen Smartphone scannen und kann seinen Beleg anschließend ganz einfach digital herunterladen. Die Anzeige des QR-Codes ist auf allen Geräten, auf denen ein Bezahlvorgang durchgeführt werden kann, möglich. Also: Terminals, Terminals mit Kundendisplay und Mobiles.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Support Portal:

Digitalen Beleg per QR-Code bereitstellen

Um Ihren Gästen die digitale Belegausgabe über den QR-Code anbieten zu können, sind die gastronovi Module Kassensystem und Bestellsystem erforderlich.

Neugierig geworden?

Sie haben Fragen zum digitalen Beleg, der Belegausgabepflicht oder allgemein zum 2020 in Kraft getretene Kassengesetz (KassenSichV) in Deutschland? Unsere gastronovi Kollegen unterstützen Sie gerne bei der konformen Umsetzung der neuen Richtlinien - kontaktieren Sie uns!

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Ihre Vorteile mit der digitalen Belegausgabe

Für Ihre Gastronomie

Sie sparen Kosten für Bonpapier & Wartung der Bondrucker

Sie arbeiten nachhaltig & schonen die Umwelt, da kein Papier unnötig verschwendet wird

Sie vermeiden jede Menge Müll – nicht mitgenommene Papierbons müssen nicht entsorgt werden

Sie können die digitale Belegausgabe schnell und einfach abwickeln: Ihr Serviceteam muss beispielsweise keine E-Mail-Adresse eintippen

Sie können den QR-Code auf allen Geräten, auf denen ein Bezahlvorgang durchgeführt werden kann, anzeigen. Also: Terminals, Terminals mit Kundendisplay und Mobiles.

Sie können die digitale Belegausgabe datenschutzkonform erfüllen: Es müssen keine persönlichen Daten erhoben werden

Sie schützen die Gesundheit Ihrer Servicemitarbeiter: Kein persönlicher Kontakt mit BPA-beschichteten Papier

Sie setzen die Belegausgabepflicht 100% konform zur KassenSichV um

Für Ihre Gäste

Schnelles und unkompliziertes Handling für Ihren Gast: Dieser scannt einfach den QR-Code mit dem eigenen Smartphone und kann seinen Beleg herunterladen & speichern

Keine spezielle App erforderlich: Apple Nutzer können den QR-Code mit der normalen Kamera scannen; Android Smartphones haben häufig schon einen QR-Scanner vorinstalliert

Keine Registrierung nötig: Ihr Gast muss keine persönlichen Daten angeben oder sich auf einer Website anmelden

Universelles E-Bon-Format: Der digitale Beleg kann als PDF auf allen gängigen Geräten aufgerufen werden

Sie schützen die Gesundheit Ihrer Gäste: Kein persönlicher Kontakt mit BPA-beschichteten Papier

Keine Zettelwirtschaft: Ihr Gast kann seinen Beleg nicht verlieren & den digitalen Beleg auch viel bequemer archivieren

Der QR-Code für den digitalen Bon kann auf unterschiedlichen Geräten angezeigt werden: Terminals, Terminals mit Kundendisplay und Mobiles.

Ist der E-Bon per QR-Code gesetzeskonform?

Weiterführende Informationen

Offizielles Schreiben vom Bundesfinanzministerium

Beleg darf auch in elektronischer Form erstellt werden. Die Übermittlung per QR-Code ist zulässig.

Blogartikel

Anfrage an Bundesfinanzministerium bestätigt – Bonpflicht einhalten auch papierlos möglich

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Tel: DE +49 421 40 89 420 | AT +43 720 81 69 23 | CH +41 31 528 16 85 (Mo.-Fr. von 10:00 – 18:00 Uhr)
E-Mail: kontakt@gastronovi.com